Le fonctionnement associatif de notre club omnisports : l'USMM
30 Novembre 2021
A l'occasion de l'Assemblée Générale qui s'est tenue le Mercredi 23 Novembre, nous souhaitions aborder dans l'article de cette semaine, le fonctionnement d'un club omnisports associatif.
Tout d'abord, le fait que l'USM Malakoff soit un club omnisports veut dire qu'il est composé de plusieurs sections, en l'occurrence 22 pour la saison 2021-2022.
Les sections sont assez autonomes dans leur fonctionnement puisqu'un bureau est élu par section. Pour que le bureau soit reconnu, il faut un président, un trésorier et un secrétaire. Généralement, des fonctions s'ajoutent comme le vice-président, le trésorier adjoint et des membres du bureau. Le bureau des sections est voté tous les ans lors de l'assemblée générale de la section.
Pour gérer le club omnisports et épauler les sections, un bureau directeur est élu tous les 2 ans. Actuellement, il est composé de 11 membres :
- 2 Co-présidents
- 2 Vice-présidentes
- 1 Trésorier général
- 1 Trésorier général adjoint
- 1 Secrétaire général
- 1 Secrétaire général adjoint
- 3 Membres du bureau
Le bureau directeur permet une souplesse de la gestion administrative. En effet, c'est un moyen de prendre des décisions sans avoir à attendre l'assemblée générale du club puisqu'il se réunit une fois par semaine.
Dans les organes décisionnaires du club, il y a également le comité directeur. Celui-ci comprend des membres élus et des membres de droit (tous les présidents de section). Un membre peut être élu s'il fait parti de l'association depuis au moins 12 mois. Le comité directeur doit se réunir au moins 5 fois par an. Il est un outils de pilotage qui permet d'une part de créer des liens entre sections et avec le bureau directeur et également de prendre des grandes décisions. Par exemple, c'est à ce moment que le règlement intérieur est adopté, contrôle la gestion du Bureau Directeur, crée, met sous tutelle ou dissout une section, ...
Enfin, il y a l'Assemblée Générale qui se tient une fois par an. Les membres du comité directeur y sont élus. C'est à cette occasion que sont délibérés les rapports relatifs à la gestion du Comité Directeur et à la situation morale et financière de l’association. Elle approuve les comptes de l’exercice clos et délibère sur les questions mises à l’ordre du jour.
En dehors de ces organes, il y a une équipe de salariés au siège qui est composée de :
- 1 directeur
- 2 agents de développement
- 1 chargée de mission Sport Santé
- 1 Responsable comptabilité et paye
- 1 comptable
- 2 assistantes administratives
Les missions du directeur de l'association sont principalement d'appliquer les décisions prises en bureau, de manager l'équipe du siège, de gérer certaines questions avec la mairie (créneaux, matériel, ...) et de développer les partenaires. Les co-présidents lui délèguent une partie de leur pouvoir.
Tous les professeurs sont également salariés à l'USM Malakoff.
D'autre part, adhérer au club, c'est adhérer au projet associatif et à ses valeurs. L'USM Malakoff est une association de type Loi 1901 et donc a but non lucratif. La cotisation se découpe en plusieurs parties :
- L'omnisports prend une part de la cotisation pour par exemple financer les formations des éducateurs.
- La part qui revient à la section permet de créer un budget de fonctionnement qui sert en partie à rémunérer les encadrants, organiser des événements, acheter du matériel, ...
- Dans le cadre d'une adhésion à un sport de compétition principalement, la fédération touche une partie de cette cotisation pour la prise de licence.
L'USM Malakoff Omnisports compte au total plus de 300 bénévoles, sans qui le club ne pourrait pas fonctionner. L'article est donc l'occasion de tous les remercier pour le temps accordé au club ! Nous tenions aussi à remercier les personnes sortant du comité directeur, Ghislaine, Hervé, Gérard, Abder et Jean qui compte à lui seul 48 ans de présence au sein des instances dirigeantes de l’USMM ! Nous félicitons les nouveaux entrants : Céline, Didier, Catherine et David.
